私隱政策聲明
多謝閣下到訪本會網站。
香港湖南聯誼總會承諾完全遵守個人資料(私隱)條例的有關規定。為此，本會確保我們的所有員工均會執行最嚴格的保安及保密準則。
本會了解閣下對保安及個人私隱之關注。因此，本會十分重視對網頁使用者私隱的保護，使閣下可安心瀏覽本會網頁。本私隱政策聲明旨在解釋，本會將會從閣下收集甚麼資料，這些資料將會作何種用途，以及本會的有關保安政策。
個人資料的收集及使用
一般而言，本會不會收集閣下的個人資料，而閣下亦無須通過登記來取得本會網站的任何資訊。
正如其他不少網站一樣，我們會透過「曲奇」檔案自動記錄閣下的到訪資料。「曲奇」是一種發送至閣下電腦的小型數據結構，用以記錄閣下曾到訪本會網 站，並在閣下將來再到訪時予以識別。這些「曲奇」檔案可能會永久地儲存於閣下的電腦中，但它們是無害的。閣下可以中止這些「曲奇」檔案的執行，不過這樣做 可能會影響閣下瀏覽本會網頁。我們透過「曲奇」檔案收集的資料，包括閣下使用的網頁瀏覽器類型及版本、電腦操作系統、互聯網協議地址，以及伺服器的域名 等。這些收集到的資料，本會僅會用於編製本會網頁的到訪人數及使用情況的一般統計資料。除非閣下明確地向我們提供，否則本會不會收集閣下的個人資料。
不過，在申請接受本網頁某項服務時，我們可能會要求閣下按自願原則提供某些個人資料，包括閣下的姓名、電話號碼、住址、電郵地址、圖文傳真號碼、信 用卡號碼、發卡銀行名稱及信用卡有效期限等。收集這些個人資料的目的，會詳列於每個要求閣下提供個人資料的網頁上。拒絕提供個人資料，可能導致香港生產力 促進局不能處理閣下的有關要求。
本會可能不時利用閣下提供的個人資料，向閣下寄遞有關本會服務的推廣資料。若閣下不想收到這些推廣資料，可發送電郵至info@hkhn.org.hk或致函香港灣仔駱克道353號三湘大廈35樓香港湖南聯誼總會，通知我們中止。
當閣下以電子郵件向本會作出查詢、投訴或回應時，我們會記錄閣下的個人資料，以便採取適當行動或作日後跟進。
個人資料保安
本會十分重視個人資料的保安問題。本會的總政策是，除非法律上要求或得到閣下事先的同意，否則絕不會向任何第三 者披露任何個人資料。個人資料一旦儲存於本會網站，將只能由本會獲授權的僱員接觸。本會還會不時向處理個人資料的僱員就此私隱政策作出指引，以確保有關政策得到嚴格遵守。
個人資料的披露及分發
本會的總政策是，除非法律許可或要求，否則會嚴格將所有個人資料保密。
本會收集的個人資料，只會用於收集資料時所聲稱的指定用途。這些用途包括但不限於註冊申請、統計資料編製及其他相關事項。本會也可能將該等資料提供予為這些指定用途而處理有關資料的獲授權人士。
在得到閣下同意之前，本會絕不會向其他公司或機構分發閣下的任何個人資料。不過，在運作過程中，本會有時需要向下列人士披露有關資料﹕
向香港湖南聯誼總會提供與本會業務運作有關服務或意見的任何人士、代理、顧問、核數師、承辦商或服務供應商﹔
協助本會設計網站的技術人員﹔
依據香港境內外適用法律，香港湖南聯誼總會須向其作出披露的人士。
閣下還應注意，由於本會對第三方之行為並無約朿力，私隱政策聲明所述的保護私隱的做法，並不適用於在提供服務的過程中已轉移予第三方的資料，而本會對該等第三方是否保護私隱不負任何責任。
保留資料
香港湖南聯誼總會可根據本私隱政策聲明所述之目的，在所需要的期間內保留個人資料。
取閱及更正個人資料
根據個人資料(私隱)條例，閣下有權查核香港湖南聯誼總會是否持有閣下的個人資料及取閱該等資料，或要求本會更正任何關於閣下的錯誤資料。
如有任何上述要求，可致函﹕香港灣仔駱克道353號三湘大廈35樓香港湖南聯誼總會個人資料私隱主任或發送電郵至info@hkhn.org.hk。
處理任何資料查詢，香港湖南聯誼總會可能會收取合理的費用。
超文本連結
此私隱政策聲明僅適用於本網頁。如果閣下連接任何廣告或者連接於另一個網頁的超文本連結，閣下將離開本網頁而連接往另一網址。香港湖南聯誼總會對此等網站的私隱、保安政策及內容等概不負責，而閣下應參閱該等網站的相關私隱政策。
更新資料
香港湖南聯誼總會保留對本私隱政策聲明作出修訂、變動或修改的權利，這包括完全由本會決定，不時更新此私隱政策 聲明、或在本網站的特定網頁上張貼或加插通告。請緊記不時參觀本會網站，閱覽本會對上述私隱政策聲明所作的任何修訂，以及了解這些修訂對閣下使用本會網站 之影響。如閣下繼續使用本會網站，即表示閣下接受該等修訂。
適用法律
本私隱政策聲明受中華人民共和國香港特別行政區法律管轄，並依據香港特別行政區法律進行解釋。
英文本及中文譯本
本私隱政策聲明以英文訂立，並附有中文譯本。如果本私隱政策聲明的中、英文本有任何不符或衝突，應以英文本為準。
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